物探测量队接待费管理办法

根据省财政厅《安徽省省直机关公务接待费管理暂行办法》（财行〔2014〕2066号）和《安徽省煤田地质局机关公务接待管理办法》（皖煤地发〔2020〕30号）文件要求，结合我队实际，制定本办法。

第一章  总 则

第一条 坚持务实节俭原则，反对铺张浪费，严格标准、严控范围。

第二条 本办法所称公务接待，是指接待来我队检查指导、出席会议、学习调研、学术交流等公务活动的党政机关事业单位、国家工作人员。

第三条 本办法所称商务接待，是指在经济活动中，接待与我队有商务往来的单位或人员。

 第二章 接待业务办理流程及标准

第四条 公务接待实行派出单位公函（或通知、电话、短信等形式）、审批单、发票、菜单“四单”合一报销制，接待前事先填写“公务接待审批单”，列明接待来宾单位、来宾人数、接待事由、陪同人员、场所、费用标准、接待日期等内容。用餐应遵循安全、节约的原则，不得提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水，省内公务活动不得饮酒，用餐标准不得超过100元/人。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

第五条 商务接待实行事前审批及“三单”（审批单、发票、菜单）合一报销制。接待前事先填写“接待审批单”，列明接待单位、接待事由、来宾人数、主要陪同人员、费用标准、场所、接待日期等内容。商务接待经队领导批准可以提供酒水，不得提供香烟和高档酒水，中午不得饮酒，用餐标准不得超过200元/人。

第六条 食堂接待由队党政办公室统一安排，实行派出单位公函（或通知、电话、短信等形式）、审批单、购买原材料发票、菜单“四单”合一报销制，列明接待来宾单位、来宾人数、接待事由、陪同人员、费用标准、接待日期等内容。接待用餐由食堂采购原材料制作，应遵循安全、节约的原则，不得提供高档菜肴，不提供香烟酒水。

第七条 所有接待必须填制事前审批单，经分管领导、队长批准后，方可接待。

第三章  报销要求及流程

第八条 费用报销应提供单位公函（或通知、电话、短信等形式）、审批单、发票、菜单、刷卡pos单（或转帐支付凭证）方可报销。接待费支付应使用公务卡或转账方式结算，消费时间和消费金额等信息必须一致。食堂费用报销提供派出单位公函（或通知、电话、短信等形式）、审批单、购买原材料发票、菜单方可报销。

第九条 接待费报销须经办人、单位或部门负责人签字，分管领导审签、队长审批。

第十条 公务接待支出纳入预算管理，费用支出严格执行年初预算。

第十一条 本办法自发布之日起执行。原《物探测量队招待费管理办法》（皖煤地物测发〔2020〕54号）同时废止。

第十二条 本办法由队财务部负责解释。