物探测量队印章管理规定

 

为进一步加强队印章管理，规范用印工作，保障用印安全，制定本规定。

一、本规定所指队印章

（一）公章：中国共产党安徽省煤田地质局物探测量队委员会印章1枚、安徽省煤田地质局物探测量队印章1枚；

（二）法定代表人章：队长名章1枚；

（三）合同专用章： 安徽省煤田地质局物探测量队合同专用章2枚；

（四）财务专用章：安徽省煤田地质局物探测量队财务专用章 1枚；

（五）总工程师印章1枚。

队属各部室、各单位公章由各部室、单位专人保管，使用管理参照本办法。

二、使用范围

（一）队党委、行政公章的使用范围

1.以队党委、队行政名义上报或下发的各类公文、文书材料、统计报表等；

2.以队党委、队行政名义签订的责任书、协议书、合同书、各类专业报告等；

3.队党委、队行政颁发的证书、聘书、荣誉证书等；

4.需经队党委、队行政批准的申请表、申报材料等；

5.以队党委、队行政名义开具的介绍信和证明材料；

6.其他用印事由。

（二）队长名章的使用范围

1.各类需要使用队长名章的责任书、报表、合同、专业报告、协议及委托书等；

2.队长许可的其他范围用印事项。

（三）合同专用章使用范围

对外签订各类正式合同、补充协议、解除协议等。

（四）财务专用章使用范围

办理现金支票、转帐支票、银行贷款等时使用。主要用于单位内部借款、往来结算；单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）；以及办理其他外部业务等。

（五）总工程师章使用范围

办理工程项目审签、工程变更、专业报告；以及内部工作联系等。

三、审批要求

（一）队属各部室使用队党委印章、队行政印章及合同专用印章、财务专用章，须经主管印章的部室主要负责人批准，涉及重大事项和重要合同签订、大额资金使用的用印必须分别经分管领导、队主要领导批准；经队主要领导签发的党委、行政名义文件不再另行用印审批。

（二）队属各单位因事使用队印章，先经本单位主要负责人审批，再根据用印事由，经分管队领导审核批准，涉及重大事项、重要合同、大额资金使用的用印须经队主要领导批准。

（三）使用队长名章，须经队长本人批准。

（四）使用总工程师印章，须经总工本人批准。

四、使用管理

（一）队属各单位使用队党委、队行政印章，先填写《物探测量队用印申请表》（见附件），经批准后，由党政办监印人员核实后方可用印；同时做好用印情况登记工作。用印申请表由党政办公室存档。

（二）党政办公室负责队党委、行政印章日常管理工作，印章的保管和监印由队党政办专人负责。经营管理部负责合同专用章日常管理工作，由合同管理员做好授权登记台账。财务部负责财务专用章日常管理工作，做好用印登记。

（三）未经单位主要负责人批准，不得将印章携带外出，因办公需要携带外出时，必须指定监印人随同。

（四）严禁在各类空白证书和证件、未签署意见和日期的用印栏目上用印。

（五）对私刻、套用、转借队印章的行为，将依法追究其法律责任。

本规定自印发之日起执行，以往管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。